最近,企業(yè)開始陸續(xù)開工,不管是以在家辦公還是分批到公司的方式,大家慢慢地回到了日常軌道。對于許多制造企業(yè)來說,復(fù)工復(fù)產(chǎn)一定程度上緩解了生存危機(jī),但是如何降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效益,同時(shí)降低對環(huán)境的影響,成為傳統(tǒng)化工企業(yè)亟待解決的首要難題,也成為傳統(tǒng)企業(yè)能否成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
在亞洲第一,世界第二的丙酸鈣生產(chǎn)基地山東省棗莊市,同泰維潤每天會(huì)為伊利集團(tuán)、海天醬油等全球上千家企業(yè)提供食品添加劑、飼料添加劑和復(fù)配飼料服務(wù)。這家國內(nèi)最大的食品防腐劑研發(fā)生產(chǎn)企業(yè),無時(shí)無刻不在為全球的食品營養(yǎng)新鮮而努力。
食品需要添加劑才能存放得長久,企業(yè)經(jīng)營管理,又何嘗不需要專業(yè)的管理平臺?從著手企業(yè)信息化建設(shè),到借助T+ Cloud實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等整體效率提升37%,同泰維潤僅僅用了3個(gè)月!
訂單隨時(shí)批,快!
這幾年公司發(fā)展得快,在管理上有更嚴(yán)格要求,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒搪鋵?shí)到實(shí)際場景,工作效率有時(shí)難免被打折扣。以發(fā)貨審批這件事舉例,不同國家、不同行業(yè)的客戶要求不盡相同,發(fā)貨時(shí)間無法固定,原則上,收到匯款做了銷貨單、領(lǐng)導(dǎo)審批之后就能發(fā)貨。但是,總監(jiān)經(jīng)常出差,沒有他審批,倉庫不會(huì)安排發(fā)貨。如果事情都等總監(jiān)回來處理,就嚴(yán)重耽誤了!
有了T+ Cloud后,總監(jiān)可以在手機(jī)上隨時(shí)做審批,查看訂單信息、確認(rèn)無誤直接審批。原本需要等一周才能走完流程把貨發(fā)出去,現(xiàn)在5分鐘搞定!能提前收到貨品,客戶對服務(wù)更加滿意。
相比之前,總監(jiān)也輕松很多,機(jī)場候機(jī)的時(shí)候就能做審批,再也不用為堆成小山的文件審批耽誤時(shí)間,能直接投入其他重要事情,他自己也說T+ Cloud的移動(dòng)辦公體驗(yàn),非常不錯(cuò)!
過程可管控,爽!
總經(jīng)理每天要處理各類重要緊急事情,沒時(shí)間實(shí)時(shí)關(guān)注我們的銷售經(jīng)營情況。通常,同泰維潤都是月中月末給總經(jīng)理做一個(gè)報(bào)表,請他了解。很多事情他都是事后才知道結(jié)果,信息、數(shù)據(jù)完全滯后。比如某類產(chǎn)品銷售大增、某個(gè)地區(qū)業(yè)績完成不佳,缺少中間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表,等他發(fā)現(xiàn)了異常再做處理就很難做到有效應(yīng)對、造成損失是難免的。
總經(jīng)理手機(jī)里裝了T+ Cloud,不管在哪里,想了解每天的銷售業(yè)績、資金情況,點(diǎn)擊T+ Cloud訂閱報(bào)表,都可以看到。庫存不足、資產(chǎn)情況,哪個(gè)環(huán)節(jié)有了狀況,總經(jīng)理都能第一時(shí)間了解,并及時(shí)給予建議,做到過程中直接管控。
異地辦公做請示,省心!
涉及到運(yùn)費(fèi)不同,產(chǎn)品的最終出售價(jià)格也不是固定的。之前都是銷售總監(jiān)審批完之后總經(jīng)理也要看一下,都要走紙質(zhì)的流程,同一個(gè)辦公地點(diǎn)還方便,拿著東西去找總經(jīng)理簽字就可以了。上海國際辦事處、廣東辦事處的同事,處理類似業(yè)務(wù),就要麻煩很多。他們要從網(wǎng)上把文件傳過來,請這邊同事找總經(jīng)理簽字,簽完字再通過單據(jù)掃描傳過去,本來很簡單的問題,要費(fèi)事很多步。如果遇到總經(jīng)理不在公司內(nèi),流程又要耽誤一段時(shí)間。
很多長期合作的大客戶,有的有賬期、有的沒收到發(fā)票,一般我們會(huì)有特殊的照顧。但是沒有總監(jiān)授權(quán),我們也不敢同意立刻發(fā)貨。
現(xiàn)在遇到這些情況,都在T+ Cloud里發(fā)起請示,說明情況,總經(jīng)理手機(jī)端審批,財(cái)務(wù)人員看到總經(jīng)理審批后,做付款,倉庫看到后及時(shí)發(fā)貨,等總經(jīng)理回來時(shí)再面簽。一個(gè)請示,省去了至少3次電話溝通、2次郵件審批,請示里可以添加附件有備注,能把事情交代得清清楚楚,連過多的解釋都不用了,大大的提高了工作效率!
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